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Dica para inserir numeração de página no Word

Por Isaac Ribeiro | Categoria(s): Dicas e tutoriais, Educação | 25/11/2009 às 12:33

Ciente de algumas dificuldades que surgem durante a elaboração de trabalhos científicos, escrevi noutra oportunidade um artigo com dicas para formatar sumário no Word. Conforme esperado, ele se mostrou de grande utilidade para milhares de estudantes e professores, mas para minha surpresa tornou-se o tópico mais visitado e ainda figura entre os mais comentados do blogue.

Para atender a toda essa demanda, trago agora um passo a passo ensinando como formatar números de página no Word, ou seja, como fazer a chamada paginação, seguindo rigorosamente os requisitos normativos, mas de uma maneira rápida e fácil.

Utilizando o recurso Número de Página em qualquer versão do Office, essa tarefa parece ser básica, entretanto, com um olhar mais rigoroso, veremos que a posição desse número, atribuída automaticamente, difere da exigida pela norma.

De acordo com a NBR 14724, de julho de 2001, seguida pela NBR 15287, de dezembro de 2005, a partir da folha de rosto, todas as folhas do trabalho ou projeto devem ser contadas, mas numeradas somente a partir da introdução (primeiro elemento textual).

As normas dizem também que a numeração é colocada em algarismos arábicos, no canto superior direito da folha, a 2cm da borda superior, ficando o último algarismo a 2cm da borda direita da folha.

Enfim, siga os passos abaixo e boa sorte!

Primeiro Método (Somente Word 2003 – Sobre o 2007, veja os métodos 2 e 3)

  1. Clique, na mesma linha, imediatamente antes do título INTRODUÇÃO, de modo que o indicador de posição do cursor fique piscando antes da letra I;
  2. Clique em “Inserir”, “Quebra…”, selecione “Próxima Página” e aperte em OK;
  3. Agora, também no menu “Inserir”, clique em “Números de Páginas…”, escolha “Início da Página” para a “Posição”, mantenha “Direita” para o “Alinhamento”, deixe marcada a caixa de seleção “Mostrar número na 1ª página”, clique em “Formatar…”, marque a opção “Iniciar em:”, digite o número desejado para a página atual (lembre-se que a contagem deve iniciar a partir da folha de rosto, sendo esta inclusa) e aperte em OK nas duas telas;
  4. Na sequência, clique em “Exibir”, “Cabeçalho e rodapé”, clique com o botão direito do mouse sobre a borda da caixa que contém o número de página (momento em que o cursor do mouse exibe o indicador Mover, formado por quatro setas), e depois em “Formatar Quadro…”;
  5. Na tela “Quadro”, preencha com os seguintes dados: – Largura: Exatamente, Em: 1 cm; Altura: Automática, Em: Vazio; Posição (Horizontal): 18,02 cm, Com relação a: Página, Distância do texto: 0 cm; Posição (Vertical): 1,9 cm, Com relação a: Página, Distância do texto: 0 cm, e clique em OK;
  6. Agora, na barra de ferramentas, clique no ícone “Alinhar à direita”);
  7. Na barra de ferramentas “Cabeçalho e rodapé”, a qual deverá está aberta, por padrão, no centro da tela, aperte no ícone “Vincular ao Anterior” para desmarcar essa opção;
  8. Sem sair da área de edição do cabeçalho, role a barra de rolagem até o topo da página anterior, selecione o número de página e apague-o;
  9. Confira se permanece a numeração nas páginas seguintes e, caso positivo, na barra de ferramentas “Cabeçalho e rodapé”, clique em “Fechar”;
  10. Leia observação no final deste tópico.

Segundo Método

No Word 2007, considerando-se que as margens esquerda e superior sejam de 3 cm, direita e inferior de 2,0 cm e não haja qualquer conteúdo no cabeçalho:

  1. Clique, na mesma linha, imediatamente antes do título INTRODUÇÃO, de modo que o indicador de posição do cursor fique piscando antes da letra I;
  2. Vá à aba “Layout da Página”, clique em “Quebras” e depois em “Próxima Página”;
  3. Na aba “Inserir”, clique em “Número de Página”, “Início da Página” e em seguida escolha “Número sem formatação 3”;
  4. Irá aparecer automaticamente uma aba “Design”, na qual você deve clicar em “Vincular ao Anterior” para desmarcar essa opção;
  5. Na mesma aba, clique em “Número de Página”, “Formatar Números de Página…”, marque a opção “Iniciar em:”, digite o número desejado para a página atual (lembre-se que a contagem deve iniciar a partir da folha de rosto, sendo esta inclusa) e aperte em OK;
  6. Agora, ainda em “Design”, na seção “Posição”, clique sobre o primeiro valor, correspondente a “Posição do Cabeçalho de Cima para Baixo”, e digite 2 cm;
  7. Sem sair da área de edição do cabeçalho, role a barra de rolagem até o topo da página anterior, selecione o número de página e apague-o;
  8. Confira se permanece a numeração nas páginas seguintes e, caso positivo, clique em “Fechar Cabeçalho e Rodapé”;
  9. Leia observação no final deste tópico.

Terceiro Método

No Word 2007, considerando-se que haja algum conteúdo no cabeçalho, não podendo por isso alterar sua formatação:

  1. Siga os passos de 1 a 5 do método anterior;
  2. Vá à aba “Inserir”, clique em “Caixa de Texto”, selecione “Desenhar Caixa de Texto” e desenha-a próximo ao número de página;
  3. Com o botão direito do mouse, clique sobre a caixa desenhada e escolha “Formatar caixa de texto…”;
  4. Nessa tela, clique na aba “Cores e linhas” e escolha “Sem Cores” para “Cor” de “Preenchimento” e de “Linha”;
  5. Também na tela “Formatar caixa de texto”, clique na aba “Caixa de texto”, aperte no botão “Converter em Quadro…” e depois em OK;
  6. Clique com o botão direito do mouse sobre o quadro criado, o qual estará oculto no mesmo local, e escolha “Formatar Quadro…”;
  7. Na tela “Quadro”, preencha com os seguintes dados: – Largura: Exatamente, Em: 1 cm; Altura: Automática, Em: Vazio; Posição (Horizontal): 18,02 cm, Com relação a: Página, Distância do texto: 0 cm; Posição (Vertical): 1,9 cm, Com relação a: Página, Distância do texto: 0 cm, e clique em OK;
  8. Selecione o número de página que aparece e recorte-o (Ctrl + X ou, na barra de ferramentas, aperte no ícone da tesoura);
  9. Clique dentro do quadro – não na sua borda – e cole (Ctrl + V ou aperte em Colar) nele o número recortado;
  10. Agora, na barra de ferramentas, aba “Início”, clique no ícone “Alinhar Texto à Direita”);
  11. Siga os passos 7 e 8 do método anterior;
  12. Leia observação abaixo.

Importante:

De acordo com as regras da ABNT para trabalhos e projetos acadêmicos, a paginação deve ser digitada em tamanho menor em relação ao utilizado em todo o texto, com fonte Arial ou Times New Roman, igualando-se à formatação das citações de mais de três linhas e das notas de rodapé, geralmente escritas em tamanho 10.


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Comentários

  1. É sempre bom contar com pessoas que usam da Internet para promover o bem e ajudar as pessoas. Muito Obrigado!

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  2. Obrigada pelas dicas!! Consegui resolver o meu problema. Parabéns Isaac, seu método é simples e de fácil compreensão. SENSACIONAL!!
    Deus abençoe todos seus trabalhos.

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  3. Parabéns pela postagem! Me salvou! Explicação clara e fácil! Já tinha tentado outros métodos, mas o seu foi o mais eficiente e correto! Obrigada!

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  4. Show!!!!!!!!!!!! Muito obrigada, me ajudou demais!

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  5. Olá, no meio da monografia precisei colocar duas páginas no formato paisagem e já aprendi como numerar as mesmas. Minha dúvida será na impressão, pois tanto a página no formato retrato, quanto no formato paisagem são numeradas do lado direito superior. Será que as duas páginas no formato paisagem sairão com as numerações impressas do lado esquerdo superior? Obrigada

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